《国家行政机关公文处理办法》规定通知适 用于批转下级机关的公文■★◆★■，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3)写作公告、通告的注意事项。①要写得通俗★★;②要写得具体;③要写得清楚◆■★■◆。
2)写法。①标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种■★■★◆■;二是省去事由，只写发文机关和文种;三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是■★■◆★◆“通告”。②正文◆■■:通告的正文一般由开头◆◆■、主体、结尾三部分构成◆■★◆★■。开头概述发文的目的◆■，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有◆■“特此通告■★◆★”等■■◆■，结尾也可省略。
2)通知的特点。通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文■★◆■★◆、转发上级机关和不相隶属机关的公文★■◆■■■，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛■■■■，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
1)通报的用途■■★★◆。通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进★■、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文★■。
1)通告的用途。《国家行政机关公文处理办法》规定通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2)通报的分类:根据内容不同，通报可以分为表彰性通报批评性通报和情况通报三种◆◆■。第一表彰性通报，是用来表彰先进单位和个人■★◆■★，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报■■◆。第二批评性通报，是用来批评★★★★■◆、处分错误，以示警诫，要求被通报者和大家吸取教训的通报。第三情况通报，是在一定范围内传达重要情况和动向◆◆■■■，以指导面上工作为目的的通报。
4)通报的特点。第一◆■★■◆，严肃性;第二，教育性◆◆◆★★;第三，典型性★◆■;第四，时间性。
3)通知的分类。按内容和功用的不同◆■■★★，通知可以划分为批示性通知、指示性通知■◆、告知性通知、任免通知四大类。
3)通报的写法◆◆■◆■■。通报一般由标题、正文和落款三部分组成◆■★◆■★。其各部分的格式★◆★■、内容和写法要求如下:①标题★★。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》★★◆◆:另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王xx记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《xx市委员会通报》:也有的通报标题只有文种名称。②主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。③正文，通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报决定;结尾提出通报的希望和要求★■◆★★。不同类别的通报◆★■★◆，其内容和写法有所不同★★★。
